Privacyverklaring
Laatst herzien: Maart 2025
Deze Privacyverklaring informeert u over belangrijke informatie over hoe Hologic, Inc. en onze bedrijvengroep (samen “Hologic,”, “wij”, “ons” of “onze”) de persoonsgegevens verwerken die we online en offline verzamelen via de Diensten. De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens wordt geïdentificeerd wanneer u een product of dienst koopt, of met ons communiceert.
Wanneer we de term “Diensten” gebruiken, bedoelen we collectief te verwijzen naar:
- Het leveren van medische technologie en gerelateerde diensten aan onze klanten, inclusief technische ondersteuning (“Klantdiensten”);
- De websites die eigendom zijn van en beheerd worden door ons en die linken naar deze Privacyverklaring (“Websites”); en
- interacties met potentiële klanten en marketing- en activiteiten voor bedrijfsontwikkeling, waaronder evenementen die we organiseren, sociale media-gebieden die we beheren en e-mails die we verzenden (“marketingactiviteiten”).
Wanneer we de term “persoonsgegevens” gebruiken, bedoelen we gegevens die redelijkerwijs kunnen worden gebruikt om een persoon te identificeren, of die redelijkerwijs betrekking hebben op een persoon.
Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op onze verwerking van persoonsgegevens binnen het toepassingsgebied van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en/of de AVG zoals deze is opgenomen in de wetten van Engeland en Wales, Schotland en Noord-Ierland (“GDPR in het VK”) als volgt:
- Verwerking van persoonsgegevens door een Hologic-bedrijf gevestigd in een of meer van de lidstaten van de Europese Unie plus IJsland, Liechtenstein en Noorwegen (samen bekend als de “Europese Economische Ruimte” of “EER”) en/of het Verenigd Koninkrijk (“VK”) en
- Verwerking van persoonsgegevens door een Hologic-bedrijf buiten de EER en/of het Verenigd Koninkrijk, maar dat goederen of diensten aanbiedt in de EER en/of het Verenigd Koninkrijk, of het gedrag van personen in de EER en/of het Verenigd Koninkrijk controleert, in welk geval deze Privacyverklaring alleen van toepassing is op de verwerking van persoonsgegevens van personen die zich in de EER en/of het Verenigd Koninkrijk bevinden.
Hoe we persoonsgegevens verzamelen en gebruiken
We verzamelen van en verwerken persoonsgegevens over een aantal verschillende personen via de levering van de Diensten. Deze personen omvatten onze klanten, potentiële klanten en anderen die mogelijk geïnteresseerd zijn in onze producten en diensten, bezoekers van onze kantoren, bezoekers van onze Websites, leveranciers en andere personen.
De meerderheid van onze klanten en potentiële klanten zijn bedrijfsentiteiten, en gegevens over entiteiten zijn geen persoonsgegevens. Maar we verwerken wel persoonsgegevens van hun werknemers, vertegenwoordigers en andere persoonsgegevens die klanten en potentiële klanten aan ons verstrekken, of die ons in staat stellen om namens hen te verzamelen.
We verzamelen de volgende persoonsgegevens in het kader van het leveren van Klantdiensten en marketingactiviteiten:
- Namen
- Functietitels
- E-mailadres
- Fysiek adres
- Telefoonnummer
- Logboekgegevens van diagnostische oplossingen (maar geen patiëntgegevens)
We verkrijgen ook persoonsgegevens over personen die mogelijk geïnteresseerd zijn in onze producten of diensten van externe bronnen, zoals leveranciers van lijsten voor het genereren van leads en organisatoren van conferenties, wanneer ze ons persoonsgegevens over deelnemers aan conferenties verstrekken.
Onze rechtsgronden voor het verwerken van persoonsgegevens in verband met Klantdiensten en marketingactiviteiten zijn:
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en professionele verantwoordelijkheden;
- Om contracten uit te voeren;
- Om onze legitieme belangen na te streven:
- om ervoor te zorgen dat we onze klanten de best mogelijke service bieden;
- om personen op de hoogte te houden van ontwikkelingen in onze technologie, producten en diensten;
- voor bedrijfsontwikkeling en algemene marketing; en
- om ervoor zorgen dat we een goede werkrelatie met u opbouwen en onderhouden.
- Uw toestemming, maar waar we u vooraf duidelijk maken dat we vertrouwen op uw toestemming (bijvoorbeeld wanneer u zich aanmeldt voor onze mailinglijst).
We communiceren vaak met de zorgverleners bij het uitvoeren van onze activiteiten. In verband met onze marketingactiviteiten kunnen we met hen een contract afsluiten om advies- of spreekopdrachten uit te voeren. We verzamelen de volgende persoonsgegevens over zorgverleners:
- Namen
- Functietitels
- E-mailadres
- Werkadres
- Telefoonnummer
- Gegevens over cv en werkgeschiedenis
- Financiële en fiscale informatie (wanneer we consultants moeten betalen en voor een spreekopdracht)
Onze rechtsgronden voor het verwerken van deze persoonsgegevens zijn:
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en professionele verantwoordelijkheden (bijvoorbeeld transparantiewetten en -voorschriften die van toepassing zijn op de gezondheidszorg);
- Om contracten uit te voeren;
- Om onze legitieme belangen na te streven:
- om ervoor te zorgen dat we onze klanten de best mogelijke service bieden;
- om personen op de hoogte te houden van ontwikkelingen in onze technologie, producten en diensten;
- voor bedrijfsontwikkeling en algemene marketing; en
- ervoor zorgen dat we een goede werkrelatie opbouwen en onderhouden met zorgverleners in de sector;
- Uw toestemming, maar waar we u vooraf duidelijk maken dat we vertrouwen op uw toestemming (bijvoorbeeld wanneer u zich aanmeldt voor onze mailinglijst).
We verzamelen bepaalde persoonsgegevens van bezoekers van onze Websites. We verzamelen deze informatie over het algemeen rechtstreeks van u wanneer u formuliervelden invult, contact hebt met onze iStore, productdocumentatie downloadt, solliciteert naar een baan, of zich registreert voor en deelneemt aan onze medische onderwijsdiensten. In deze verscheidenheid aan omstandigheden op de Websites die we verzamelen:
- Naam
- Rekeningnummer klant
- Bedrijfsnaam
- Uw foto, als u deze aan ons verstrekt
- E-mailadres
- Fysiek adres
- Telefoonnummer
- Tijdzone
- Gegevens over cv en werkgeschiedenis, als u solliciteert naar een baan bij ons
- De producten en medische onderwijsdiensten waarin u geïnteresseerd bent
De rechtsgronden waarop we ons baseren om deze persoonsgegevens te verwerken zijn:
- Om onze rechtmatige belangen na te streven om ons bedrijf te runnen en te laten groeien, de Websites te exploiteren en te verbeteren, de Klantdiensten te leveren en deel te nemen aan Marketingactiviteiten; en
- Uw toestemming, wanneer wij u van tevoren duidelijk maken dat wij op uw toestemming rekenen (bijvoorbeeld wanneer u zich aanmeldt voor onze mailinglijst).
Voor bezoekers van onze kantoren leggen we de naam en contactgegevens vast. Deze informatie wordt geregistreerd voor rechtmatige zakelijke doeleinden en voor gezondheids- en veiligheidsdoeleinden, zodat we weten wie er in geval van nood in het gebouw aanwezig is. Als u een van onze evenementen bijwoont en we eten serveren, hebben we mogelijk informatie over uw dieetvereisten.
De rechtsgronden waarop we ons baseren om deze persoonsgegevens te verwerken zijn:
- Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen; en
- Om onze rechtmatige belangen na te streven om de veiligheid en beveiliging van onze werknemers en bezoekers te waarborgen.
We verwerken persoonsgegevens van leveranciers en zakelijke partners bij het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten, inclusief naam, contactgegevens, financiële informatie, belastinginformatie, en informatie om de identiteit te verifiëren. Voor leveranciers, doen we dit zodat we contact kunnen opnemen over de diensten die de leveranciers nu en in de toekomst aan ons leveren. Voor zakenpartners, doen we dit om de relatie te ondersteunen, te laten groeien en onderhouden. Voor individuele leveranciers en zakenpartners bewaren we financiële informatie om facturen te kunnen betalen. Soms ontvangen we deze informatie van een derde partij die de dienst aan ons aanbeveelt.
De rechtsgronden waarop we ons baseren om deze persoonsgegevens te verwerken zijn:
- Om contracten uit te voeren;
- Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen; en
- Om onze rechtmatige belangen na te streven bij het beheren en uitvoeren van ons bedrijf, inclusief door gebruik te maken van leveranciers en zakenpartners.
Sociale mediakanalen, pagina’s en blogs die als dienst worden aangeboden aan gebruikers van de Diensten (“Sociale media”) worden gehost door externe leveranciers. Deze leveranciers eisen doorgaans dat registranten persoonsgegevens verstrekken, waaronder naam en e-mailadres, naast andere soorten informatie. Deze persoonsgegevens worden niet door ons verzameld, maar kunnen met ons worden gedeeld. We gebruiken deze persoonsgegevens om onze online gemeenschappen te beheren en voor andere doeleinden zoals uiteengezet in deze Privacyverklaring.
Aanvullend gebruik van persoonsgegevens
Naast het hierboven beschreven gebruik, kunnen we uw persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden. Sommige van deze toepassingen kunnen, onder bepaalde omstandigheden, gebaseerd zijn op uw toestemming, noodzakelijk zijn om onze contractuele verplichtingen tegenover u na te komen, noodzakelijk zijn om onze rechtmatige belangen in de volgende bedrijfsactiviteiten te dienen, of om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen:
- Het uitvoeren van onze activiteiten, de Diensten beheren en uw accounts beheren;
- Contact met u op te nemen om te reageren op uw verzoeken of vragen;
- Het verwerken en voltooien van uw transacties, inclusief, indien van toepassing, orderbevestiging en het leveren van producten of diensten;
- U te voorzien van nieuwsbrieven, artikelen, waarschuwingen en aankondigingen, uitnodigingen voor evenementen en andere informatie waarvan wij denken dat deze interessant voor u kan zijn;
- U marketinginformatie en andere informatie te verstrekken die is afgestemd op uw interesses;
- Het uitvoeren van onderzoek, enquêtes en soortgelijke vragen om ons te helpen trends en klantbehoeften te begrijpen;
- Het analyseren van uw interacties met ons en het verbeteren van onze producten, diensten, programma’s en andere aanbiedingen;
- Het voorkomen, onderzoeken of melden van fraude, onwettige of criminele activiteiten of ongeoorloofde toegang tot, of het gebruik van persoonsgegevens, onze website of gegevenssystemen; of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen; en
- Het handhaven van onze Gebruiksvoorwaarden en andere overeenkomsten.
Hoe we persoonsgegevens delen en openbaar maken
We delen persoonsgegevens met de volgende categorieën ontvangers.
We kunnen uw persoonsgegevens bekendmaken aan externe dienstverleners om ons diensten te verlenen zoals websitehosting, professionele diensten, waaronder informatietechnologiediensten en gerelateerde infrastructuur, klantenservice, e-mailbezorging, auditing en andere soortgelijke diensten.
We kunnen persoonsgegevens bekendmaken aan onze gelieerde ondernemingen voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden beschreven, inclusief voor hun marketingdoeleinden, en om in overeenstemming te zijn met ons doel om onze superieure klantenservice en betrokkenheid te bieden die onze klanten over de hele wereld van ons zijn gaan verwachten.
In sommige regio’s verkopen we onze producten via distributeurs in plaats van rechtstreeks aan kopers. In deze regio’s kunnen wij persoonsgegevens bekendmaken om de Diensten te verlenen, transacties af te ronden, producten te leveren en garanties te geven.
We kunnen persoonsgegevens aan derden bekendmaken om diensten uit te voeren die u vraagt of functies die u initieert, zoals wanneer u informatie en materiaal plaatst op message boards en forums.
We kunnen uw persoonsgegevens bekendmaken aan een derde partij in verband met een bedrijfsreorganisatie, fusie, verkoop, joint venture, toewijzing, overdracht of andere beschikking van alle of een deel van ons bedrijf, activa of kapitaal, waaronder in verband met een faillissement of soortgelijke procedures.
Daarnaast kunnen we uw persoonsgegevens gebruiken of openbaar maken als we dit nodig of gepast achten: (1) onder toepasselijk recht, inclusief wetten buiten het land waar u woont; (2) om te reageren op verzoeken van openbare en overheidsinstanties, waaronder openbare en overheidsinstanties buiten het land waar u woont; (3) om te voldoen aan dagvaardingen en andere juridische processen; (4) om beschikbare rechtsmiddelen na te streven of schade te beperken die we kunnen oplopen; (5) om onze activiteiten of die van een van onze gelieerde ondernemingen te beschermen; (6) om de rechten, privacy, veiligheid of eigendom van Hologic, onze gelieerde ondernemingen, u en anderen te beschermen; en (7) om onze algemene voorwaarden af te dwingen.
Bewaren van gegevens
We bewaren persoonsgegevens in overeenstemming met ons programma voor het bewaren van gegevens, zolang als nodig is voor de doeleinden uiteengezet in deze Privacyverklaring, maar niet als een langere periode vereist is onder de toepasselijke wetgeving, of nodig is om conflicten op te lossen of onze wettelijke rechten te beschermen, in overeenstemming met de principes uiteengezet in Artikelen 5(1) van de AVG en de GDPR in het VK, indien van toepassing.
Bij het beslissen hoe lang we persoonsgegevens bewaren, houden we rekening met onze wettelijke en regelgevende verplichtingen, de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico op schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor we persoonsgegevens verwerken en of we die doeleinden op andere manieren kunnen bereiken. De specifieke criteria die worden gebruikt om de periode te bepalen waarin persoonsgegevens over u worden opgeslagen, variëren afhankelijk van de rechtsgrond waaronder we dergelijke persoonsgegevens verwerken:
Legitieme belangen
Voor een redelijke termijn op basis van het specifieke belang, rekening houdend met de fundamentele belangen en de rechten en vrijheden van de betrokkenen.
Contractuele noodzaak
Voor de duur van het contract plus een extra beperkte periode die nodig is om te voldoen aan de wet of die de verjaringstermijn vertegenwoordigt voor rechtsvorderingen die zouden kunnen voortvloeien uit de contractuele relatie.
Wettelijke verplichting
Voor de duur van de tijd zijn wij wettelijk verplicht om de persoonsgegevens te bewaren.
Toestemming
Voor de periode die nodig is om te voldoen aan de onderliggende overeenkomst met u, onder voorbehoud van uw recht, onder bepaalde omstandigheden, om bepaalde persoonsgegevens over u te laten wissen (Rechten van betrokkenen hieronder).
We kunnen te maken krijgen met een dreigende rechtsvordering en in dat geval moeten we mogelijk een “wettelijke bewaarplicht” toepassen waarbij persoonsgegevens langer worden bewaard dan onze typische bewaartermijn. In dat geval bewaren we de persoonsgegevens totdat de bewaarplicht wordt opgeheven, wat meestal betekent dat de vordering of dreiging van de vordering is afgehandeld.
Grensoverschrijdende overdrachten van persoonsgegevens
Alle persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, worden opgeslagen en verwerkt in en overgedragen tussen een van de landen waarin Hologic en zijn agenten, opdrachtnemers en gelieerde organisaties kantoren hebben, om Hologic in staat te stellen de persoonsgegevens te gebruiken zoals uiteengezet in deze Privacyverklaring.
Niet al deze landen hebben wetten over gegevensbescherming die gelijkwaardig zijn aan de wetten die van kracht zijn in de EER en/of het VK. Om de bescherming van uw persoonsgegevens buiten de EER en/of het Verenigd Koninkrijk te garanderen, vertrouwen we op passende of geschikte waarborgen, waaronder:
- Het gebruik van standaardcontractbepalingen die door de bevoegde autoriteiten zijn goedgekeurd en voldoende waarborgen bieden.
- Overdracht van persoonsgegevens naar landen die door de relevante autoriteiten geacht worden een voldoend niveau van bescherming voor persoonsgegevens te bieden.
- Het verkrijgen van uw toestemming voor het overdragen van persoonsgegevens nadat u eerst bent geïnformeerd over de mogelijke risico’s van de overdracht.
- Overdracht van persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract tussen u en ons, of als de overdracht noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract tussen ons en een derde partij en het contract in uw belang is aangegaan.
- Overdracht van persoonsgegevens wanneer het noodzakelijk is om juridische vorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
Gegevensbeveiliging
We proberen redelijke organisatorische, technische en administratieve maatregelen te nemen om persoonsgegevens binnen Hologic te beschermen. Helaas kan geen enkel systeem voor gegevensoverdracht of -opslag altijd veilig zijn. Als u reden heeft om aan te nemen dat uw interactie met ons niet langer veilig is, breng ons dan onmiddellijk op de hoogte in overeenstemming met het onderstaande gedeelte “Neem contact met ons op”.
Rechten van betrokkenen
Personen van wie we persoonsgegevens verwerken die onderworpen zijn aan de AVG en/of de GDPR in het VK, hebben bepaalde rechten zoals vereist door de wet, waaronder het recht op toegang, verwijdering en gegevensportabiliteit, evenals het recht op rectificatie, om de verwerking te beperken, om toestemming in te trekken en om als volgt bezwaar te maken tegen verwerking.
Personen hebben het recht om te weten of we persoonsgegevens over hen verwerken en, zo ja, om toegang te krijgen tot en een kopie te verkrijgen van persoonsgegevens over hen, evenals informatie met betrekking tot de verwerking van die gegevens.
Personen hebben het recht om ons zonder onnodige vertraging persoonsgegevens over hen te laten corrigeren of bijwerken die onjuist of onvolledig zijn.
Personen hebben het recht om de manier waarop wij persoonsgegevens over hen verwerken, te beperken of te limiteren wanneer de juistheid van de persoonsgegevens door hen wordt betwist, wanneer gegevens op onrechtmatige manier door ons zijn verkregen, wanneer de betrokkene bezwaar heeft gemaakt tegen onze verwerking van de gegevens (zie recht van bezwaar hieronder) en wij overwegen de verwerking te staken, of wanneer wij de persoonsgegevens niet langer hoeven te verwerken.
Personen hebben het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van hun persoonsgegevens wanneer we vertrouwen op rechtmatige belangen als onze rechtsgrondslag en hun rechten voorrang hebben op onze rechtmatige belangen bij het verwerken van hun persoonsgegevens. Personen hebben ook het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van hun persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden.
Wanneer we vertrouwen op toestemming als basis voor de verwerking van persoonsgegevens, hebben personen het recht om hun toestemming in te trekken.
Personen hebben het recht om te verzoeken om verwijdering of wissing van hun persoonsgegevens in een aantal omstandigheden waar wettelijk vereist. Daartoe behoren gevallen waarin wij de persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, waarin de betrokkene zijn toestemming heeft ingetrokken, of waarin wij ons baseren op rechtmatige belangen als rechtsgrondslag en de rechten van de betrokkene zwaarder wegen dan onze rechtmatige belangen.
Personen hebben het recht om een kopie te verkrijgen van de persoonsgegevens die wij over hen bewaren in een gestructureerd machineleesbaar formaat, en om deze naar een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten verzenden. Dit recht bestaat alleen wanneer wij ons baseren op uw toestemming of op de uitvoering van een overeenkomst als rechtsgrondslag en de verwerking automatisch plaatsvindt.
Personen hebben ook het recht om een klacht in te dienen over onze praktijken voor de verwerking van persoonsgegevens bij hun lokale toezichthoudende autoriteit.
Cookieverklaring
We gebruiken cookies en gerelateerde technologieën (“Cookies”) om Diensten te leveren, informatie te verzamelen wanneer gebruikers door de Websites navigeren om de ervaring te verbeteren en te personaliseren, om gebruikspatronen te begrijpen en om onze Websites, producten en Diensten te verbeteren.
Cookies op onze Websites zijn over het algemeen onderverdeeld in de volgende categorieën:
- Vereiste cookies: Deze cookies zijn nodig om basisfuncties van de Websites te laten functioneren, zoals het bieden van veilige aanmelding of het onthouden hoe ver u bent met een bestelling.
Functionele cookies: Deze cookies stellen ons in staat om uw gebruik van de Websites te analyseren om onze prestaties te evalueren en te verbeteren. Ze kunnen ook worden gebruikt om een betere klantervaring op de Websites te bieden, bijvoorbeeld door uw inloggegevens te onthouden, op te slaan wat er in uw winkelwagen zit, of ons informatie te verstrekken over hoe de Websites worden gebruikt.
Advertentiecookies: Deze cookies worden gebruikt om u advertenties te tonen die relevanter voor u kunnen zijn. We kunnen deze informatie delen met adverteerders, of gebruiken om uw interesses beter te begrijpen. Advertentiecookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om gegevens te delen met adverteerders, zodat de advertenties die u ziet relevanter voor u zijn, u bepaalde pagina’s kunt delen met sociale netwerken, of u opmerkingen op onze website kunt plaatsen.
U kunt de instellingen van uw internetbrowser bekijken, meestal onder de gedeeltes “Help” of “Internetopties”, om keuzes uit te oefenen die u heeft voor bepaalde cookies. Als u bepaalde Cookies uitschakelt of verwijdert in uw instellingen, kan het zijn dat u functies van de Sites niet kunt gebruiken.
De hierboven beschreven opt-outs zijn apparaat- en browserspecifiek en werken mogelijk niet op alle apparaten. Als u ervoor kiest om u af te melden via een van deze middelen, betekent dit niet dat u geen reclame meer zult zien. In plaats daarvan zullen de advertenties die u ziet gewoon niet gebaseerd zijn op uw interesses.
Links naar andere Websites
Af en toe bieden we links naar andere websites voor uw gemak en informatie. Deze websites werken onafhankelijk van onze Websites en staan niet onder ons beheer. Deze websites kunnen hun eigen privacyverklaringen of gebruiksvoorwaarden hebben, die u moet bekijken als u websites bezoekt die via onze Websites zijn gekoppeld. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of het gebruik van deze niet-gerelateerde websites.
Updates van deze Privacyverklaring
Hoewel de meeste wijzigingen waarschijnlijk klein zijn, kan Hologic zijn Privacyverklaring van tijd tot tijd en naar eigen goeddunken van Hologic wijzigen. Hologic moedigt bezoekers aan om deze pagina regelmatig te controleren op wijzigingen in deze Privacyverklaring.
Neem contact met ons op
U kunt uw recht op inzage, kennisneming, correctie, bijwerking, verwijdering, beperking of bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op elk moment uitoefenen, door hier het toegangsverzoek van de betrokkene in te vullen.
U kunt uw rechten om een klacht in te dienen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens op elk moment uitoefenen door hier een formulier in te vullen.
Als u vragen, verzoeken of bezwaren heeft over deze Privacyverklaring of onze praktijken voor het verwerken van persoonsgegevens, stuur dan een e-mail naar data.privacy@hologic.com, of schrijf naar:
Voor Nederland:
Hologic Netherlands B.V.
Kingsfordweg 151
1043 GR Amsterdam, Nederland
Voor België:
Hologic BV
International Legal Department
The Corporate Village, Building Caprese 3th floor
Da Vincilaan 5
1930 Zaventem, België